Klaas

Tussen de vele folies en kartonnen dozen zoek ik Klaas op. Hij is sinds een goed jaar verantwoordelijk voor de verschillende magazijnen die Westvlees telt. Voorheen was hij gedurende 14 jaar een vaste medewerker in onze expeditie.Een nieuwe uitdaging kwam op zijn pad, en daar vertelt hij ons vandaag meer over!  

Hoe verloopt jouw dag precies?

Ik start dagelijks om 4 uur. Vooraleer de vrachtwagens aankomen controleer ik eerst de stocks aanwezig in de magazijnen van de verschillende afdelingen. Waar er een dreigend tekort is, zet ik alles klaar om terug aan te vullen. Vervolgens kan ik in het systeem controleren welke bestellingen ik gedurende de dag kan verwachten. Dringende bestellingen die toch werden aanvaard na sluitingstijd van het magazijn worden ondertussen ook op de correcte locatie geplaatst.  

Onlangs had ik een interview met je collega Pieter van de colliservice, wat is het verschil tussen jullie taken precies?

Pieter staat in voor de ontvangst van technische goederen , IT gerelateerde zaken en kleinere paketten. Hier worden de grotere bestellingen geleverd. Voornamelijk zaken die nodig zijn in productie zoals schalen, plastiek bakken, plastiek, folies, ... maar ook drukwerk zoals facturatiepapier, stickers, enveloppes, enz.. . Dag in dag uit wordt zeer veel geleverd, we hebben immers 3 laadkaaien om alles goed te organiseren en op de correcte plaats te stockeren.  

Hoe organiseer je dan de verdeling van de reeds bestaande stock met de nieuwe stock?

De bedoeling is dat de oudste stock het eerst buiten gaat. Het betreft een groot magazijn waar uiteraard ook veel stof is. Een doos die wordt open gedaan om bv. een schaal te wegen, kan dus stof ontvangen. Dergelijke omstandigheden moeten we zo goed als mogelijk vermijden. Daarom worden ook datums genoteerd op de verpakkingen zodat we weten wat wanneer binnengekomen is, of wat waar gestockeerd wordt.  

En als ik jou een schaal vraag met afmeting 20x22x6, kan je die makkelijk vinden?

Eigenlijk niet. Aangezien elke productieafdeling verschillende schalen heeft, staat hier uiteraard een groot assortiment. Maar elke schaal heeft wel zijn eigen artikelnummer. Door het goede artikelnummer te communiceren wordt iets veel sneller teruggevonden. Een goede communicatie wanneer iets dringend moet beleverd worden in productie is essentieel!

Dankjewel voor deze boeiende uiteenzetting Klaas!